Информировать всех сотрудников о новостях компании через OneBox

Как информировать сотрудников без собраний и планерок? OneBox позволяет не просто уведомлять выбранных сотрудников, но и проверять факт того, что они ознакомились с новой информацией. Сам же процесс создания сообщения для сотрудников не сложнее написания электронного письма. 

ШАГ 1

Убедитесь, что в системе уже настроена интеграция с почтовыми ящиками.

Перейдите по ссылке [projecthost]/admin/standard/create/, окажетесь вот в таком окне:

Далее сформируйте свою новость. Вы можете использовать изображения, видео материалы:

ШАГ 2

Теперь перейдите по ссылке: [projecthost]/admin/auto/action/minute/edit/

ШАГ 3

Действие срабатывает раз в минуту и проверяет наличие новой новости, отмеченной как стандарт или изменения в старой новости. Когда такой материал будет обнаружен, на всех сотрудников, которые должны были с ним ознакомиться, но до сих пор не прочитали, будет создан бизнес-процесс со ссылкой на эту новость. В случае, когда бизнес-процесс уже существует и не закрыт, в него будет добавлено уведомление с просьбой прочесть актуальную новость. Если же бизнес-процесс существует и закрыт, будет создан новый бизнес-процесс.