003 Планирование задач по приоритету и времени. Выделение задач цветом

Планирование задач по приоритету и времени. Выделение задач цветом

Каждая задача отмечается цветным ярлыком, который служит для идентификации проектов, чтобы легче было отделять задачи разных проектов одну от другой.

Помимо контрастного ярлыка тело поля задачи в календаре также заливается цветом. Цвет позволяет визуально, без входа в тело задачи, определять тип этапа, на котором она находится. Для этого на предприятии оговариваются и вводятся правила выделения цветом.

Так этап (статус) задачи, требующий немедленной реакции со стороны исполнителя, может быть красным. В итоге, если сотрудник видит в своем календаре “красную” задачу, он понимает, что реагировать на нее следует незамедлительно.

Аналогично можно использовать и любой другой цвет. Желтый, например, для промежуточных статусов, требующих активных действий, голубой - нейтральный, применять для повседневных статусов, когда достаточно приоритета задачи, по которому она отображается в календаре. Всего есть пять приоритетов от самого низкого E, до самого высокого A (A, B, C, D, E). Задачи сортируются внутри дня по этим приоритетам.