Как работает BOX и НДС/VAT

НДС (по-английски VAT, по-украински ПДВ) - это добавочная стоимость продукта. Как правило, уже включена в стоимость продукта. Сам НДС важен компании, которая работает с НДС, поэтому ей необходимо чтобы во всех документах (счет, акт, договор, накладная и тд) было показано, какая сумма НДС в стоимости купленного товара.

Как считается НДС?

Например, если товар стоит 100 грн с НДС 20% - то это означает, что реальная стоимость товара 83,33 грн, а добавочная НДС будет 16,67 грн. Считается это так - стоимость товара делится на 1.2 (если НДС 20%).
Еще раз, это очень важный момент, если написана фраза "100 грн с НДС" - это означает что в 100 грн включен НДС. Если написано "100 грн без НДС" - то это означает, что к стоимости еще будет добавлен НДС (то есть стоимость станет 120 грн).

Как механизмы НДС интегрированы в «WebProduction BOX»?

1. В карточке товара всегда вводится конечная цена товара. Например, 100 грн. Рядом с ценой есть галочка "включая НДС". Если не ставить эту галочку, это по сути означает "не включая НДС" (НДС будет добавляться в стоимость заказа).
2. Есть ваши юридические лица (правильно contractors, контракторы). Контракторы - это те, кто заключают между собой юридические взаимоотношения, то есть между ними ходят все документы (договор, счет, акт, накладная, ...). Юридическое лицо (контрактор) может быть плательщиком НДС, а может и не быть. Если у вас есть юридическое лицо (имеется ввиду вы являетесь юридическим лицом), которое платит НДС, то в настройках этого юридического лица в поле "НДС" поставьте сколько процентов платится НДС, например 20 (для Украины).
3. Есть заказ. В заказе товары. Заказ привязан к какому-то юридическому лицу. Дальше проще всего объяснять на примерах.

Самый простой случай:
В заказе такие товары:
ТоварА - 1 шт за 100 грн.
ТоварБ - 1 шт за 200 грн.
Юридическое лицо заказа НЕ платит НДС.
Результат:
Сумма заказа будет 300 грн.
Неважно стоит галочка Включая НДС или нет в настройках ТоварА и ТоварБ.

Случай, когда юр.лицо платит НДС:
ТоварА - 1 шт за 100 грн.
ТоварБ - 1 шт за 200 грн.
В настройках товаров ТоварА и ТоварБ СТОИТ галочка "Включая НДС".
Юридическое лицо заказа ПЛАТИТ НДС 20%.
Результат:
Сумма заказа без НДС будет 100/1.2 + 200/1.2 = 83.33+166.67 = 250 грн.
НДС будет 50 грн.
Сумма заказа будет 300 грн. включая НДС.

Случай, когда юр.лицо платит НДС, а товары без НДС.
ТоварА - 1 шт за 100 грн.
ТоварБ - 1 шт за 200 грн.
В настройках товаров ТоварА и ТоварБ НЕ СТОИТ галочка "Включая НДС".
Юридическое лицо заказа ПЛАТИТ НДС 20%.
Результат:
Сумма заказа без НДС будет 100 + 200 = 300 грн.
НДС будет 300 x 0.2 = 60 грн.
Сумма заказа будет 360 грн. включая НДС.

Редкий частный случай, когда часть товаров в заказе с НДС, а часть нет.
ТоварА - 1 шт за 100 грн. включая НДС.
ТоварБ - 1 шт за 200 грн. без НДС.
Юридическое лицо заказа ПЛАТИТ НДС 20%.
Результат:
Сумма заказа без НДС будет 100/1.2 + 200 = 283.33 = 250 грн.
НДС будет 16.67 + 200 x 0.2 + 40 = 56.67 грн.
Сумма заказа будет 306.67 грн. включая НДС.

На что влияет НДС?

1. На отображение и подсчет стоимости заказа.
2. На формирование всех документов на основе этого заказа.

Рекомендуемые действия для клиентов

1. Если у вас все построено на ФОП (ИП) и вы не платите НДС (или не понимаете что это такое) - то можете забыть про галочки "Включая НДС" в карточке товара.
2. Если ваш бизнес крупный и вы юридическое лицо, которое работает или платит НДС, то рекомендуем во всех товарах выставлять галочку "Включая НДС" (это можно сделать автоматически при заливке товаров или через техническую поддержку, если забудете). Даже если вы будете продавать товары через юр.лиц без НДС, то галочка просто не будет влиять на работу.

Индивидуальные документы для клиента

Если клиент просит сделать для него выписку индивидуальных документов, то не забывайте подставлять переменные tax (vat) в шаблоны, чтобы правильно учитывался НДС.